Blog

Crearium – de la hobby la business: workflow-ul de la 10 terarii pe lună la 30 pe zi

Vorbeam cu Andi Moisescu la Apropo TV acum ceva timp despre cea mai mare provocare la Crearium, odată cu trecerea de la hobby la business serios. Nu era partea de marketing, nici găsirea de furnizori sau aspectul creativ, ci adaptarea la volumul de muncă ce crescuse de la câteva aranjamente pe lună la câteva zeci pe zi.

Vă zic sincer, nu e nimic pe lumea asta care să mă scoată mai mult din minți decât munca repetitivă, pe sistem industrial. Eu voiam creație, experiment, alea-alea, nu marmoțeală robotică printre ambalaje și cutii. 🥴 Evident că lucrurile stau altfel în realitatea din teren și mi-a luat mai mult de un an să accept și să îmbrățișez componenta asta de Project Management a business-ului meu.

Așa că m-am mobilizat și, cu puțin ajutor, am învățat să mă organizez și să mă bucur de etapa asta nouă, care de fapt însemna că munca mea era apreciată, iar eu va trebui să dau tot din mine ca să pregătesc și să livrez aranjamente celor care susțin Crearium. 😃

How it started

Veți râde când vă voi povesti cum procedam eu la început, când aveam de creat și ambalat mai multe aranjamente într-o zi (și mie-mi vine să râd acum când îmi amintesc). Practic, îmi adunam toate materialele de lucru în jurul meu, la masa de atelier și le luam pe rând, una câte una, la asamblat și apoi la ambalat. După vreo câteva aranjamente, evident că mă trezeam în mijlocul unui munte de materiale din care nu înțelegeam nimic și din care abia puteam ieși pentru a merge la baie. 😆 Eficiență level Crearium: -3000. 🙄

Terminam comenzile fără probleme, dar de fiecare dată totul se transforma într-un maraton din care ieșeam epuizată și cu atelierul vraiște.

How I learned

Anul trecut, în decembrie, când am primit prima mea comandă corporate serioasă și am avut de pregătit 150 de kit-uri DIY (de la selecția elementelor la ambalare în cutii), mi-am dat seama că atunci când te ia panica și nu știi de unde să apuci situația, apelezi la cea mai simplă soluție – suni o prietenă! 😁

Ei bine, prietena mea Dana, șefă-organizatoare de procese a zis așa:

• hai să ne împărțim task-urile și să luăm pe rând toate elementele
• facem rețete de elemente, pe care le notăm pe hârtii și după care ne vom ghida în ambalarea din cutii: toate combinațiile de culori de licheni + culori de nisip + tipuri de plante
• montăm în primă fază toate cutiile în care vor merge kit-urile și le așezăm într-o grămadă mare, ca să eficientizăm spațiul de depozitare

• apoi le aranjăm în rânduri, ca pe o bandă de producție din fabrică

 

• avem ceva ambalat în totalitate? Perfect! Așezăm de acum elementele în cutii, pe baza hârtiilor cu rețete create deja

• mai rămân plantele, pe care le ambalăm amândouă ca să meargă totul mai repede
• am terminat plantele, așa că mai rămâne doar să ne uităm pe rețete și să le așezăm în cutii, alături de lichenii și nisipurile potrivite

OMG, mind = blown! 😱 Nu doar că am reușit să terminăm la timp, dar totul a fost atât de simplu! Experiența asta mi-a arătat cât de eficientă poate fi munca atunci când faci o strategie de dinainte și organizezi totul într-un workflow logic.

How’s it going

De atunci, am tot experimentat cu diverse abordări ale workflow-ului și constat că e un proces continuu de învățare. Câteva chestii care eficientizează clar munca de volum:

• Învață să lucrezi cu spațiul pe care îl ai la dispoziție. Fă o strategie minimală și gândește-te de cât spațiu ai nevoie pentru creație, cât spațiu pentru ambalare și încearcă să îți organizezi zone de lucru care au roluri diferite. Făcând asta, vei evita să ajungi în punctul muntelui de materiale din care nu poți ieși pentru a merge la baie. 😂
• Nu aștepta să ai toate materialele pentru a te apuca de lucru. Încearcă să te organizezi deja cu ceea ce ai momentan disponibil – pregătește-ți-le pe masa de lucru, porționează, ambalează, pentru că și cele mai mici acțiuni, care par minore îți vor consuma timp, așa că mai bine le faci dinainte.
• Setează-ți deadline-uri zilnice, dar încearcă să le setezi realist. Încearcă să te bazezi pe timpii de lucru observați anterior pe diferite task-uri – cât îți ia crearea sau ambalarea unui obiect, de exemplu și gândește-te realist cât poți face într-o zi. E important să ai deadline-uri zilnice, pentru a simți că avansezi, dar e și mai important să fie realiste, ca să eviți sentimentul de frustrare la final de zi.
• Planifică-ți mai multe tipuri diferite de task-uri pe zi. Nu de alta, dar nu vrei s-o iei razna făcând timp de 8-9 ore același lucru. 😬  Încearcă să faci câte puțin din toate într-o zi.
• Lasă-ți libertatea de a schimba orice la workflow de la o zi la alta, dacă simți că asta eficientizează și mai mult procesul. Trecând prin mai multe task-uri pe zi, vei învăța și vei observa că mereu sunt lucruri de îmbunătățit la modul în care te organizezi.

De exemplu, la ultima comandă de 100 de terarii pe care am lucrat-o, în prima zi am început cu pregătirea vaselor și adăugarea de substrat în fiecare vas, ca mai apoi să fac aranjamentele în fiecare. Dar în a doua zi de lucru, am realizat că e mai important să mă asigur că din plantele rămase voi obține aranjamente echilibrate în fiecare vas, așa că am început invers – am pregătit selecțiile de plante, pe care mai apoi le-am așezat în vase.

• When in doubt, sună un prieten! 😜 Mai ales în perioadele în care simți presiunea timpului, e uneori dificil să ieși din pattern-urile tale și să te organizezi eficient. Cineva cu mintea fresh și care se pricepe un pic la organizare te poate ajuta să privești din alte perspective munca ta și s-o faci mai repede și mai bine.

Chiar dacă la început prima mea reacție în fața muncii de volum a fost cea de panică, pe parcurs am ajuns să apreciez și să iubesc fiecare lucrușor mic pe care îl învăț după fiecare sesiune de lucru. De fapt, creativitatea nu înseamna doar produse originale, ci și găsirea de soluții pentru a-ți face munca mai plăcută. 😀

Sper că articolul ăsta v-a introdus un pic în universul unei zile de lucru în atelierul din #CasaCrearium, dar sper că și pe voi, creatorii la început de drum, v-a ajutat să vă organizați munca mai bine. 💚 Dacă mai aveți și alte sfaturi, vă aștept cu drag în comentarii!